法律援助工作站
法援简介

第一章 总则

第一条为促进法律援助工作站的程序化运作、制度化管理,明确本站内部工作机制,确定各部门职责、权限,规范法律援助业务活动,增强志愿者的责任心、纪律性,以推动本站法律援助工作积极有效地展开,制定本章程。

第二条本站全称为“新乡市法律援助中心河南科技学院新科学院工作站”,也称“河南科技学院新科学院法律援助工作站”,简称“新科法援”、“法援”。

第三条本站拥有自己的标志和名称,其使用权归本站所有。识别标志包括文字和图案两种。文字即本站的名称,图案即本站的徽标。本站设计统一的徽牌、服务登记簿、宣传衫,统一进行活动登记和管理。

第四条本站的工作宗旨:立足法治 学以致用 服务社会

第五条本站的主要工作是为需要法律援助的在校师生、社会弱势群体提供法律服务,积极在校园内外、线上线下进行法律宣传及提供咨询活动。

本站同时希望依托新乡市司法局、法律援助中心的大力支持、法律系优质的教学资源和实践机会,通过积极有效的法律援助服务活动,来提高本站学生的法律素养,并最终实现实践与教学互帮互长,相互促进。

第二章 工作站制度

第六条法援全体成员大会是本站的最高权力机构,全体成员大会由工作站常务委员会负责组织召开。发生重大事件,主任认为有必要,并经常务委员会讨论通过,也可临时召开。

第七条法援全体成员大会的职权有:

(一)制定和修改工作站章程;

(二)选举、罢免主任、副主任;

(三)审议工作站工作报告、财务报告以及下一学期的工作计划;

(四)决定其他重要事项。

第八条法援设主任一名,副主任三名(其中一名由法律系学生会主席团成员担任),主任、副主任组成常务委员会,常务委员会下设秘书部、宣传部、外联部、事务部。除事务部外、其他各部设部长一名、副部长一名,事务部由常务委员会直接管理。事务部下设家事纠纷组、青少年维权组、交通纠纷组、劳动纠纷组、消费者维权组等,各组设组长一名、副组长一名,组长、副组长级别等同于其他各部部长、副部长。

第九条法援主任在全体大会闭会期间领导本站开展日常工作,对全体大会直接负责。副主任协助主任进行各项工作,负责工作站各项制度的执行、案件资料的整理等工作。工作站实行主任负责制,主任、副主任共同行使以下职权:

(一)执行全体大会的决议;

(二)选举和罢免部长;

(三)筹备召开全体成员大会;

(四)向全体成员大会作年度工作报告和财务状况报告;

(五)决定志愿者的吸收或除名;

(六)领导本站各部门开展工作;

(七)决定其他重大事项。

工作站主任单独行使以下职权:

(一)召集和主持全体成员大会;

(二)监督全体成员大会决议的执行情况;

(三)开展日常业务工作,组织实施年度工作计划;

(四)处理其他日常事务;

(五)代表工作站签署有关重要文件、出席有关重要活动。

第十条秘书部

基本介绍:秘书部是本站的常设职能部门,由秘书部部长具体负责。秘书部主要负责本站日常行政性工作,并承担本站各部门之间的沟通联系职能;

部门定位:秘书部是一个中枢部门,支撑本站日常工作合理、有序的运转,并在日常工作中总结经验,为常务委员会提供建设性意见。

部门业务:秘书部主要负责的业务有行政工作、会务工作和本站交办的其他工作。其中:行政工作包括但不限于本站日常工作、会议纪要、信息发布、档案管理、志愿者工作,及部门内联络、宣传、文件起草等工作。会务工作包括但不限于中心各类会议的计划、组织、筹备、执行。其具体工作为:

(一)志愿者招募:于每学年初随本站统一招募。志愿者招募主要针对本科一年级学生。

(二)志愿者晋升:根据本站的年终考核标准、常务委员会及各部部长意见选拔、晋升志愿者。

(三)部门培训:定期组织培训,为本站成员提供行政管理、法律实务两方面学习的机会。

(四)会议纪要:做好本站各项会议的记录工作。

(五)信息发布:接到本站、主任办公会通知后,将其按要求转发各部门负责人,并负责协调、沟通各部门工作。

(六)档案管理:根据《河南科技学院新科学院法律援助工作站档案管理制度(草稿)》管理档案。

(七)志愿者统计、管理:根据《河南科技学院新科学院法律援助工作站志愿者考评与奖励办法(草稿)》及本站、主任办公会要求,统计、管理、调配《河南科技学院新科学院法律援助工作站志愿者统计表》中的在籍志愿者,并统计、管理、更新《管理层及志愿者信息统计》。

(八)部门内联络:定期召开秘书部例会,总结部门过去情况、传达近期工作安排及其他内容。

(九)部门内文件起草:根据本站、常务委员会要求起草文件,并交本站、常务委员会审核、修订、通过、发布。

(十)本站各类会议的计划、组织、筹备、执行:根据本站、常务委员会安排,组织、调配人员,拟定计划,筹备物资,具体执行。

(十一)本站公共邮箱、网盘日常的维护、管理、更新工作,并进行相关答复。

(十二)部门内宣传:派专员与宣传部对接部门内宣传业务及本站、常务委员会安排的其他业务。

第十一条宣传部

宣传部是本站发展宣传的重要力量,是具有的进取精神的开拓者团体,活跃在本站的每一个角落,铸成沟通本站内外的桥梁。其主要工作为:

(一)网络平台的运营:主要负责本站微信平台的运行与管理,主要通过网络平台推送法援活动通告、志愿者的事迹与经验、法律援助工作的理论知识以及法律知识等。

(二)文稿写作:负责对本站重要的活动进行实时实地的采访、照片拍摄,并负责对本站重大活动的宣传文稿写作、以及其他部门文稿的修改和推送工作。

(三)宣传资料的制作:负责本站宣传资料专业的图片、视频制作,并将此部分通过宣传册、海报、法援文化衫、明信片、书签、笔记本等形式呈现出来,用以本站的对外交流、招新宣传活动等。

(四)校内外媒体交流:负责与院报、团委等校内外各媒体的交流与合作,通过与各媒体的接洽,成为各媒体与法律援助工作与志愿者沟通的桥梁,将法援工作的宣传推向全校、推向社会。

第十二条外联部

外联部是本站的一个重要部门,是本站与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为本站和法律援助活动筹集资金,即拉赞助。外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是本站学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。其主要工作为:

(一)负责本站日常财务核销、报销及账户管理。

(二)外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我站的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

(三)外联部负责在本站各大活动完成礼宾接待工作。

(四)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。

第十三条事务部是具有特色的以专项法律事务研究为主的灵活部门,是承担法援主要法律援助工作的部门,现设家事纠纷、青少年维权、交通纠纷、劳务纠纷、消费者维权等五个小组。其主要职责为:

(一)提供法律援助服务。

(二)配合办公室,做好前往新乡市司法局的值班工作。

(三)做好业务受理与记录总结工作。

第十四条各部门实行部长负责制,部长任期一年。

第十五条各部门应积极主动参与工作站的各项活动,并在本站常务委员会的领导下,积极完成本站各项工作。

第十六条各部门可以根据自身工作需要制定本部门的规章制度,具体规章或制度应交常务委员会审查,通过后交由秘书部归入档案。

第十七条各部门应积极做好每次活动总结和学期总结工作,并用电子和书面材料,以统一格式交由秘书部存档,材料具体格式由秘书部规定。

第十八条各部门之间应相互协调沟通,以认真负责和团结合作的态度进行工作。

第三章 志愿者权利与义务

第十九条工作站志愿者有以下权利

(一)表决权;

(二)被选举为部门负责人的权利,以及经选举获得荣誉称号的权利;

(三)对本站的工作提出意见和建议的权利;

(四)对本站工作监督的权利;

(五)优先参与本站活动以及获得本站帮助的权利;

(六)请求本站维护其合法权益、帮助其解决在法律援助活动中遇到的实际困难和问题的权利;

(七)本章程和其他规章制度规定的其他权利。

第二十条工作站志愿者有以下义务

(一)遵守工作站工作章程,执行工作站各项决议,宣传并扩大法律援助事业的影响;

(二)参加工作站的各项活动,完成本站安排的各项工作,宣传本站工作宗旨,维护本站形象;

(三)主动向本站提供各种信息,提出意见和建议,协助、监督本站各项活动施行情况;

(四)本章程及其他规章制度规定的其他义务。

第二十一条成员的权益保障

(一)本站配备专门的公务公交卡,由外联部进行管理,志愿服务人员因工作需要而外出,可以向外联部申请使用公交卡,须填写外联部专门设计的申请书(申请表应包括事前申请和事后归还登记等内容),须有经办人的签名。

(二)志愿服务人员因特殊情况,也可以事后根据费用的证明材料向外联部进行报销费用,须填写外联部专门设计的申请书,须有经办人的签名。

(三)外联部应做好账目记录和整理工作,并定期向常务委员会递交书面财务报告。

(四)志愿者外出活动时,应以安全为第一要务。各部门进行工作时,应兼顾女生与低年级同学特点,搭配外出活动。

(五)志愿者外出服务时,根据具体情况申请外出补贴,具体情形由带队负责人与外联部进行申请,须填写申请表,且须外联部经办人的签字。外联部应做好记录和整理工作,一并与其他财务情况定期书面向常务委员会递交书面财务报告。

第四章 宣传管理

第二十二条对本站的活动和业务内容进行宣传是每一个成员的义务,具体由宣传部负责。

第二十三条宣传部可以根据宣传工作具体情况制定相应的规章,并交秘书部归档。

第二十四条宣传部负责本站与学校、社会其他社团、组织宣传部分的联系。

第五章 档案管理

第二十五条本站所有案件、活动都将以电子、书面两种材料形式归档。同时,各部门对自己负责的各项活动必须有电子存档;秘书部则必须有本站所有资料的电子、书面存档,工作站实行部门档案和工作站档案相结合的双重档案管理制度。

第二十六条秘书部应按照各部门、时间、活动性质等类型进行档案分类整理工作。秘书部应制定相应的档案规范格式,要求各部门按照规范格式进行材料整理。

第二十七条秘书部应安排专人对本站的档案进行收集、整理。

第二十八条各部门应高度重视活动资料整理和档案管理的工作,常务委员会可不定期组织人员对各部门档案管理进行检查,对于档案管理工作落后的部门及其负责人,可要求及时改正。

第六章 人事管理

第二十九条本站人事管理包括部门志愿者管理和全体志愿者管理两个部分。

第三十条各部门部长负责本部门一切日常工作及人事工作的协调。全体志愿者管理由常务委员会负责。

第三十一条秘书部负责所有志愿者资料的管理工作。

第三十二条志愿者从新科学院(河南科技学院)大一学生中产生。选拔必须公开进行,遵循能力出众、态度诚恳等原则。

第三十三条志愿者加入不设限制,换届由志愿者自愿报名、常务委员会组织投票进行。原则上,常务委员会成员由大三学生担任;正副部长(组长)由大二成员担任。

第七章 资产管理以及财务制度

第三十四条本站的经费来源有以下几种:

(一)学校、学院专项拨款

(二)组织与个人的捐赠

(三)政府的资助

(四)企业或者单位的赞助

(五)其他

第三十五条本站建立严格的财务管理制度,由外联部负责,并直接受主任的指导和监督。

第三十六条外联部关于本站的各项资产的购进以及各种大项支出,应设计各种转专门表格或者申请书,统一填写,统一管理,并需要申请人和相关经办人签名。

第八章 奖惩制度

第三十七条工作站的奖惩制度有普遍奖励制度和特殊奖励制度共同构成。

第三十八条每学年末,本站将对本学年所有志愿者工作进行考核。工作满一个年度、经常参加本站活动的志愿者,可获得本站颁发的“社会实践证书”。部分特别优秀者,可推荐评选新乡市法律援助中心颁发的“法律援助先进个人”称号。

第三十九条奖惩制度的具体规定见奖惩方面专门制度。

第九章 附则

第四十条本章程自实施之日起生效。

河南科技学院新科学院法律援助工作站

2017年5月30日